توضیحات
چارت سازمانی نموداری است که به وسیله آن ساختار یک سازمان، روابط و رتبه‌‌های مربوط به جایگاه های شغلی در آن نمایش داده می‌شود. نمودار سازمانی افراد را قادر می سازد تا به صورت بصری روابط بین جایگاههای شغلی را مشاهده کنند. بنابراین در مقایسه با تعریف ساختار سازمانی به صورت نوشتاری، این نمودارها قدرت تشخیص و تجزیه تحلیل موثرتری را برای کاربر فراهم می نمایند. تهیه چارت سازمانی یکی از واجبات اولیه برای هر سازمانی بوده وبا استفاده از آن به نوعی می توان نقشه جایگاه افراد در سازمان را تعریف کرده و برای آنها شرح وظایف خاص خود را تهیه کرد.
در فیلم آموزشی چگونگی تهیه یک چارت سازمانی به صورت معمولی (Manual) و همچنین به صورت خودکار (با خواندن یک پایگاه داده مانند اکسل) تشریح می می‌شود.
در زمانی که می خواهیم یک چارت را صورت خودکار تهیه نماییم، نیاز است تا اطلاعات آن را ( همانند نام افراد، جایگاه شغلی، اطلاعات واحد و …) در یک پایگاه داده (همانند اکسل) قرار داده شود و سپس با فراخوانی آن پایگاه داده در نرم افزار Visio، چارت سازمانی به صورت خودکار توسط این نرم افزار تهیه و ایجاد خواهد شد و پس از آن شخص می تواند ظاهر این چارت را به صورت دلخواه تغییر داده و درست نماید.
پیش نیاز ها و نیازمندی ها:
دسترسی به نرم افزار مایکروسافت ویزیو نسخه ی ۲۰۱۳ به بالا
آشنایی با مفاهیم اولیه نرم افزار ویزیو
مطالب پوشش داده شده:
تهیه یک چارت سازمانی به صورت دستی:
تعریف هریک از Master ها
بررسی طرح های مختلف برای Shape ها
تغییر جایگاه های شغلی
تنظیم Height و Width شکل ها
قرار دادن تصاویر افراد (تغییر نام به صورت دستی)
تعریف Show/Hide Subordinates و Synchronize
تهیه یک چارت سازمانی از فایل اکسل:
تهیه فایل اکسل مورد نیاز
Import کردن داده ها به وسیله Wizard و دکمه Import
تشریح مراحل Import
تعریف Layout ها
گزارش گیری و Export کردن
نقد و بررسی‌ها
هنوز بررسی‌ای ثبت نشده است.