توضیحات
هدف از محصول مدیریت دوره های آموزشی
این نرم افزار به منظور مدیریت دوره های آموزشی برای سازمان ها، موسسات آموزشی یا افرادی که کلاس های تدریس مختلف ارائه می دهند توسعه داده شده است. با استفاده از این نرم افزار شما امکان ایجاد، پایان دادن و تهیه گزارشات برای دوره های مختلف خود را دارید.
ایجاد دوره های آموزشی
با استفاده از فرم برگزاری دوره، می توانید یک دوره جدید را با وارد کردن اطلاعات اولیه، کد ملی استاد، تاریخ و زمان شروع دوره ایجاد نمایید. پس از ایجاد یک دوره جدید، می توان دانشجویان ثبت نمایی را به ترتیب در این فرم وارد نمایید.
زمانی که یک دوره جدید ایجاد می شود، عنوان آن دوره در لیست دوره ها قرار خواهد گرفت. آنگاه می توانید با استفاده از زدن دکمه لیست دوره ها، دوره های جدید آن را در تاریخ ها با استاید مختلف ایجاد نمایید.
همچنین زمانی که بخواهید اطلاعات یک دوره را اصلاح نمایید یا اینکه دانشجویانی را به آن اضافه کنید. می توان با زدن دکمه لیست، آن دوره را از دوره های در حال برگزاری انتخاب کرده. آنگاه اطلاعات آن را اصلاح کرده یا دانشجویان را به آن اضافه یا کم کنید.
پایان دادن به دوره
زمانی که بخواهید نمره های دانشجویان را وارد نمایید، یا اینکه به دوره های آموزشی خود پایان دهید. می توانید به فرم پایان دوره مراجعه کرده و اطلاعات هر یک از دانشجویان مربوط به دوره را با جستجو دوره با استفاده از انتخاب آن از لیست دوره ها (یا وارد کردن اطلاعات مورد نیاز و سپس زدن بر دکمه جستجو) آورده و نمرات دریافتی دانشجو و نیز اطلاعات نظر سنجی های پایان دوره را وارد نمایید.
سپس با زدن دکمه ثبت، این اطلاعات در داده های دانشجویات ثبت خواهید شد. اگر دوره پایان یافته بود، آنگاه با زدن دکمه پایان دادن به دوره، به آن پایان دهید. اما اگر پایان نیافته بود، نیازی نیست کار انجام دهید و هر زمان که خواستید با جستجوی دوباره دوره و به روز رسانی داده ها می توان این کار را انجام داد.
گزارشات
گزارش دوره
با استفاده از این برگه می توانید لیستی از تمامی دوره های برگزار شده با اساتید مختلف در تاریخ و زمان های مختلف را به همراه اطلاعات آن دوره مشاهده نمایید.
تنها نیاز است تا عنوان دوره را وارد نمایید. همچنین در صورتی که می خواهید دوره های برگزار شده در تاریخ های مختلف توسط فقط یک استاد را مشاهده کنید. آنگاه تنها کافیست کد ملی استاد مربوطه را نیز وارد کرده، دوباره در سلول مربوط به عنوان دوره اینتر بزنید.
همچنین می توانید لیست دوره ها را با زدن دکمه لیست مشاهده کرده و انتخاب نمایید.
گزارش دانشجو
با استفاده از این برگه می توانید لیست تمامی دوره هایی که یک دانشجو شرکت کرده را به همراه نمرات و اطلاعات آن دانشجو تنها با وارد کردن کد ملی دانشجو مشاهده نمایید.
گزارش مدرس
با استفاده از این برگه می توانید لیست تمامی دوره هایی که توسط یک استفاده برگزار شده به همراه اطلاعات آن دوره و نمرات نظرسنجی آن استاد تنها با وارد کردن کد ملی استاد مشاهده نمایید.
جدول اطلاعاتی
تمامی اطلاعاتی که در فرم های ثبت می کنید، در سه جدول اطلاعاتی قرار می گیرند. یک جدول مربوط به اطلاعات دوره های برگزار شده توسط اساتید و تاریخ های مختلف است. یک جدول مربوط به اطلاعات و نمرات دانشجویان است که در دوره های مختلف شرکت کرده اند. یک جدول نیز لیست دوره هایی است که به صورت یکتا وجود دارد و می توان از آن برای ایجاد آن دوره در تاریخ های مختلف استفاده کرد.
در نظر داشته باشید که اگر نتواستید توسط یک فرم اطلاعات مدنظر خود را اصلاح نمایید، می توانید به این جدوال رجوع کرده و آنها را پیدا و اصلاحات را به صورت دستی انجام دهید.
تغییرات امکان پذیر
با توجه یه اینکه این نرم افزار در مایکروسافت اکسل توسعه داده شده است و هیچگونه پسوردی برای آن لحاظ نشده، بنابراین شما قادر هستید هر گونه تغییر دلخواهی را در آن اعمال کنید (البته پیشنهاد می شود همواره فایل خام آن را یک کپی از فایل خام و بدون تغییر نگهداری نمایید)
در نظر داشته باشید که این نرم افزار با استفاده از برنامه نویسی VBA توسعه داده شده است، بنابراین در صورت تغییر جایگاه سلول ها یا سر ستون ها، نیاز است تا این تغییرات را در کدهای vba نیز به روز رسانی کنید.
تغییراتی که به اصلاح کدهای VBA نیاز ندارند
می توانید نوشتار عنواین سلول ها و جداول را به راحتی تغییر دهید
می توانید سلول های فرمول داشته را حذف کنید (بجز فرم ایجاد دوره که مقادیر آنها به جدوال وارد می شود)
می توانید در سلول های خالی فرمول نویسی کنید و گزارشات تهیه کنید
می توانید برگه های جدید اضافه کرده و در آنها داشبورد یا هر کار خواستید انجام دهید
می توانید از جدوال به راحتی Pivot table گرفته و گزارش تهیه کنید
نقد و بررسی‌ها
هنوز بررسی‌ای ثبت نشده است.