توضیحات
این نرم افزار به منظور مدیریت و گزارش دهی تنخواه ها برای افرادی که به عنوان تنخواه گردان در سازمان شناخته می‌شوند توسعه داده شده است. برای مخارج کوچک در واحدهای مختلف در سازمان عموماً مقداری مبلغ نقد به افرادی که تنخواه دار هستند تخصیص داده می‌شود تا آنها با استفاده از این بودجه بتوانند هزینه‌های کوچکی که نیازی نیست واحد حسابداری هربار برای آنها چک صادر کند را انجام دهند. در فرآیند مدیریت کردن تنخواه، نیاز است تا تنخواه گردان هر هزینه‌ای که انجام می‌دهد را ثبت کرده و با ضمیمه کردن تمام مستندات هزینه انجام شده (فاکتور پرداختی ها) به گزارش لیست هزینه ها برای واحد حسابداری ارسال نماید. واحد حسابداری گزارش دریافتی را بررسی کرده و سپس اقدام به شارژ مجدد تنخواه به اندازه مبلغ تعیین شده می‌کند.
این نرم افزار در مایکروسافت اکسل (Microsoft Excel) و با استفاده از برنامه نویسی VBA در ماکروها توسعه داده شده است و در آن امکان مدیریت کردن چندین تنخواه مختلف توسط یک یا چند تنخواه گردان وجود دارد. ابتدا نیاز است تا تنخواه را بر اساس داده های اولیه (عنوان تنخواه، نام تنخواه گردان، تاریخ ایجاد، سقف تنخواه و درصدی هشدار دهی) ایجاد کرده و سپس شارژ تنخواه را بر اساس رسید دریافتی از واحد حسابداری (رسید پرداختی به حساب تنخواه) را وارد کنید. آنگاه می‌توانید تمامی هزینه های انجام شده از حساب تنخواه را ثبت کرده و در نهایت برای ارائه گزارش تنها با زدن یک دکمه (دکمه «ایجاد گزارش«) گزارش هزینه های انجام شده را تهیه و با ضمیمه کردن فاکتورها به واحد حسابداری ارائه دهید.
به طور خلاصه امکانات زیر در نرم افزار مدیریت هزینه و درآمد شخصی در نظر گرفته اشت:
- ایجاد تعداد مختلفی تنخواه (محدودیتی وجود ندارد)
- تعیین چندین تنخواه گردان (به ازای هر تنخواه یک نفر)
- تعیین سقف تنخواه و درصد هشدار دهی (زمانی که موجودی تنخواه به میزان هشدار برسد، نرم افزار به شما آلارم نشان خواهد داد)
- تهیه گزارش خودکار بر اساس هزینه ها (به فرمت اکسل و PDF)
- ارائه گزارشی ساده در صفحه اولیه که نشان دهنده سقف تنخواه، موجودی تنخواه، مجموع دریافتی ها، مجموعه پرداختی ها و مجموع پرداختی های گزارش نشده است.
نقد و بررسی‌ها
هنوز بررسی‌ای ثبت نشده است.