توضیحات
این نرم افزار به منظور تهیه برنامه سفر هم از لحاظ زمانی و هم هزینه ای توسعه داده شده است. با استفاده از این نرم افزار شما امکان تهیه یک برنامه جامع سفر (به تعداد مقصد های دلخواه)، ثبت تمامی هزینه هایی که در هنگام سفر انجام می دهید و مقایسه هزینه ها خود به نسبت سفرهای گذشته هستید.
این نرم افزار در مایکروسافت اکسل (Microsoft Excel) و با استفاده از برنامه نویسی VBA در ماکروها توسعه داده شده است. ابتدا نیاز است تا تعداد مقاصد بازدید و تعداد مسافرین همراه خود در این سفر را تعیین کنید، سپس با زدن بر روی دکمه «ایجاد یک برنامه جدید» نیاز است تا جداول تعبیه شده را تکمیل نمایید. اولین جدول مربوط به نحوه رفتن به هر یک از مقاصد (مثلاً با استفاده از هواپیما ، خودرو ، قطار و …) و هزینه رفتن به هر مقصد است. سپس نیاز است تا اطلاعات مربوط به مسافرین و مقدار شراکت آنها در هزینه های را تعیین کنید (تعیین شود که هر کس چه مقدار در هزینه های سفر شریک است). سپس به برگه دوم رفته و با زدن بر ایجاد برنامه روزانه، می توانید هزینه ها و اقداماتی که قرار است در هر روز از سفر انجام دهید را وارد نمایید. در اینجا نرم افزار از شما تاریخ شروع سفر را درخواست کرده (به صورت تاریخ میلادی) و بر اساس آن تعیین می کند که در هر روز در چه مکانی قرار دارید. سپس شما باید بنویسید که در هر روز می خواهید چه کارهایی انجام دهید و پیش بینی کنید که چه هزینه هایی باید انجام شود (مانند هزینه های هتل ، خوراک ، تفریح و …) پس از تکمیل کردن این اطلاعات، به برگه سوم رفته و دکمه نهایی سازی برنامه را بزنید. در اینجا، نرم افزار به صورت خودکار، اطلاعات مربوط به هزینه کل سفر (بودجه ای که لازم است برای این سفر هزینه کنید) به تفکیک هر یک از هزینه ها و همچنین به صورت کل را محاسبه میکند. همچنین تعیین میکند که هر یک از مسافر چقدر باید برای این سفر بودجه بگذارد و چه تاریخی وارد کدام مقصد شده و چه تاریخی از آن خارج خواهید شد. همچنین نمودار گانت چارت آن نیز به صورت خودکار ایجاد خواهد شد و در آن مقدار هزینه کل در هر روز و در هر مکان نمایش داده می شود.
هنگامی که سفر شما آغاز شد، می توانید به برگه چهارم این اکسل رفته و در آن هزینه هایی که در هر روز سفر انجام میدهید (به همراه کارهایی که میکنید) را در آن ثبت نمایید. ثبت هزینه های را باید از ابتدای آغاز سفر تا پایان سفرثبت نمایید. هنگامی که سفر شما به اتمام رسید، می توانید به برگه پنجم این فایل اکسل رفته و گزارش سفر خود را مشاهده کنید. همچنین می توانید مقدار هزینه انجام شده توسط هر شخص و مقداری که باید به او پرداخت شود یا گرفته شود (محاسبه سهم هر کس) را مشاهده نمایید. همچنین در این گزارش نمودارهای مقایسه هزینه ها در سفرهای مختلف نیز ارائه شده است.
به طور خلاصه امکانات زیر در نرم افزار مدیریت هزینه و درآمد شخصی در نظر گرفته اشت:
- تعریف برنامه سفر به ازای چندین مقصد مختلف
- تعریف برنامه سفر به ازای تعداد مسافر ین مختلف و تعریف سهم هر کس در هزینه
- تعیین برنامه روزانه سفر بر اساس هزینه هایی که قرار است انجام شود و اقداماتی که می خواهید در هر روز انجام دهید.
- مشاهده گزارش از برنامه سفر – گزارش هزینه ای و نمودار گانت چارت
- ثبت هزینه هایی که در هنگام سفر انجام می دهید – توسط فرم ورود داده های هزینه
- مشاهده گزارش سفر و هزینه هایی که در سفر انجام داده اید
- محاسبه سهم هر یک از مسافرین در هزینه های
- مقایسه هزینه های سفر با سفرهای گذشته
- امکان گزارش گیری و ذخیره سازی گزارش به فرمت PDF
- امکان ذخیره سازی پایگاه داده
نقد و بررسی‌ها
هنوز بررسی‌ای ثبت نشده است.