مدیرت فایل ها و فولدر ها در اکسل

۱۹,۰۰۰ تومان

  • این نرم افزار در اکسل توسعه داده شده و به شما کمک می کند تا نقشه ساختار سلسله مراتبی فولدرهای خود را در اکسل به طور خودکار تهیه کنید یا یک ساختار سلسله مراتبی جدید از طریق اکسل ایجاد. فولدرهای خود را از طریق اکسل مدیریت (تغییر نام، حذف فولدر و اضافه کردن فولدر) کنید. همچنین شما می توانید فولدرها را تنها با یک کلیک از طریق اکسل باز کرده و مشاهده کنید. بعلاوه شما قادر خواهید بود تمامی فایل های موجود را در کامپیوتر را در اکسل فراخوانی کنید و یک نقشه از فایل های خود داشته و آنها را تنها با یک کلیک از طریق اکسل باز کرده و مشاهده کنید. از آنجایی که این نرم افزار تحت مایکروسافت اکسل (Microsoft Excel) با استفاده از برنامه نویسی VBA (ماکرو نویسی) توسعه داده شده است،بنابراین استفاده از آن بسیار راحت بوده و نیز هیچگونه پسوردی برای آن قرار داده نشده است (تا به راحتی بتوانید آن را بر اساس نیازهای خود توسعه دهید)توجه شود که این نرم افزار را باید با نسخه اکسل 2010، 2013، 2016 و بالاتر استفاده نمایید.برای اطلاعات بیشتر ویدئو راهنمای استفاده از این نرم افزار را در بخش توضیحات مشاهده نمایید.

توضیحات

سازمان دهی فایل ها و فولدر ها یکی از چالش های این روزهای سازمان ها و افراد است. با توجه به حجم اطلاعات و فایل هایی که روزانه ایجاد می شوند (چه به صورت شخصی و چه در سازمان ها) ایجاد نظم برای دسترسی بهتر و موثر تر به آنها یکی از ضرورت های دنیای ما شده است، در گذشته وقتی پرونده های فیزیکی و مستندات را در فایل های مخصوص ذخیره سازی می کردند همواره آنها را با یکم نظم خاصی در یک مکان فیزیکی انبار میکردند و یک نقشه برای پیدا کردن سریع آنها داشتند تا بتوانند با استفاده از آن به راحتی به پرونده ها و مستندات دسترسی پیدا کنند. امروزه نیز با توجه به حجم بسیار زیاد مستندات ایجاد شده به صورت الکترونیکی ما آنها را در پایگاه داده ها یا کامپیوترهای شخصی نگهداری می کنیم، در اکثر مواقع در ایجاد نظم و تعریف یک ساختار مناسب کوتاهی می کنیم و تحت این شرایط پیدا کردن مستندات یکی از چالش های ما می شود.

برای ذخیره سازی مستندات در کامیپورتها و سرورها نیاز است تا فولدرهایی که ساختار سلسله مراتبی دارند به صورت معنادار ایجاد شوند، به این معنی که نام گذاری و تعریف فولدرهای زیرمجموعه باید قابل درک و با مفهوم باشند تا بتوان به مستندات به راحتی دسترسی پیدا کرد. همچنین وجود یک نقشه از این ساختار سلسله مراتبی، به طوریکه بدانیم مسیر فایل ها و فولدرها به چه صورت است و اینکه به سرعت بتوانیم به فولدرهای مدنظر دسترسی پیدا کنیم دارای اهمیت بسیار زیادی است.

بدین منظور در اینجا ما یک نرم افزار تحت مایکروسافت اکسل را توسعه داده ایم که با استفاده از آن به راحتی قادر به خوانش تمامی فولدرهای یک کامپیوتر بوده، به طوریکه نقشه ساختار سلسله مراتبی آن را به صورت کاملاً ساده و قابل فهم ترسیم می کند و به توجه به اینکه تمامی فولدرها با قابلیت هایپرلینک و تنها با استفاده از یک کلیک قابل دسترسی هستند، می توان به آنها مشاهده و مدیریت کرد. همچنین این نرم افزار توانایی ایجاد یک ساختار سلسله مراتبی تعریف شده در خود اکسل را دارد و بر این اساس شما به راحتی می توانید ساختاری جدید، کاملاً مفهومی و ساده را تنها با ک کلیک ایجاد نمایید. بعلاوه، شما قادر خواهید بود تا فایل های خود در یک کامپیوتر را در این اکسل خوانش کرده، به طوریکه مسیر و نام فایل ها در اکسل آورده شده و با قابلیت هایپرلینک توانایی مشاهده تمامی آن فایل ها را تنها با یک کلیک در اکسل خواهید داشت. همچنین، شما قادر هستید این فایل ها را تنها با تعریف مسیر به فولدرهای مدنظر خود انتقال دهید بدون آنکه لازم باشد از فولدری به فولدر دیگری بروید.

این نرم افزار تحت مایکروسافت اکسل (Microsoft Excel) با استفاده از برنامه نویسی VBA (ماکرو نویسی) توسعه داده شده است و هیچگونه پسوردی برای آن لحاظ نشده است و شما قادر خواهید بود آن را بر اساس نیازهای خود توسعه داده و استفاده نمایید.

به طور خلاصه این نرم افزار دارای قابلیت های زیر است:

  • خوانش و ایجاد یک نقشه از ساختار سلسله مرابتی فولدر ها
  • به روز رسانی فولدرها در خود اکسل (تغییر نام، حذف و اضافه کردن فولدر)
  • خوانش و ایجاد یک نقشه از فایل های موجود
  • انتقال فایل ها به فولدرهای مدنظر از طریق اکسل

برای اطلاعات بیشتر و راهنمایی برای نحوه استفاده از این نرم افزار ویدئو زیر را مشاهده نمایید

۱ مشاهده

دیدگاهها

هیچ دیدگاهی برای این محصول نوشته نشده است.

.فقط مشتریانی که این محصول را خریداری کرده اند و وارد سیستم شده اند میتوانند برای این محصول دیدگاه ارسال کنند.

© دیاکو دانش افزار.

@DeyakoLTD

ما را در تلگرام دنبال کنید.

مشاهده کانال
بستن
X