توضیحات
این نرم افزار به منظور ثبت مدراک و اطلاعات کارکنان (همچنین می توان از آن برای کالاهای انبار نیز استفاده کرد) توسعه داده شده است. ذخیره و مدیریت اطلاعات کارکنان ، نیاز به نظم و تهیه یک پایگاه دارد تا از طریق آن بتوان متوجه شد که هریک از پرسنل چه مدارکی را بایست به شرکت ارائه دهند و نیز چه مدارکی را تا کنون ارائه داده اند و چه مدارکی را نیاز است تا در آینده به شرکت ارائه دهند. این نرم افزار تحت مایکروسافت اکسل بوده و با استفاده از ماکرو نویسی (با زبان VBA ) توسعه داده شده است و هیچگونه پسوردی برای آن لحاظ نشده است. بنابراین کاربران امکان استفاده از تمامی ابزارها و امکانات اکسل را در آن دارا هستند.
در این فایل اکسل دو برگه در نظر گرفته شده است. در برگه اول که فرم ثبت اطلاعات است، تمامی اطلاعات لازم برای هر یک از پرسنل آورده شده است و تنها نیاز است تا در آن اطلاعات را به ازای هریک از کارکنان (بر اساس شماره پرسنلی و نیز شماره کارت ملی) آنها وارد کرده و ثبت نمایید. در صورتی که شخصی نیاز دارد تا اطلاعات متفاوتی را برای نگهداری کند، تنها کافیست عنوانین ذکر شده در این برگه را تغییر دهند. در زمان تغییر عنواین تنها این نکته را مدنظر داشته باشید که اطلاعات مربوط به شماره پرسنلی و شماره ملی بایست یکتا باشند (شما می توانید عنواین آنها را تغییر دهید، اما در هنگام ورود اطلاعات این دو سلول باید یکتا وارد شوند). همچنین نبایست هیچکدام از عنواین مشخص شده در فرم تغییر کنند و تنها عنواینی که در قسمت چپ فرم به صورت جدولی تعریف شده می توان تغییر داد).
پس از آنکه عنوان را تغییر دادید، با زدن دکمه بروز رسانی جدول، سرستون های پایگاه داده شما بروز خواهند شد.
در این برگه شما می توانید اطلاعات یک شخص را با ورود شماره پرسنلی یا بر اساس شماره ملی شخص بازیابی کرده و مشاهده کرده و نیز اصلاحات مورد نیاز را انجام دهید.
لازم به ذکر است که تمامی اطلاعات در برگه دوم که جدول اطلاعات بوده ذخیره سازی خواهند شد و از آنجایی که این پایگاه داده تنها یک جدول ساده در اکسل است، شما به راحتی می توانید اطلاعات را برای مشاهده برخی از دیگر اطلاعات فیلتر کرده و یا با استفاده از امکانات اکسل (همانند Pivot table و فرمول نویسی) گزارشات مورد نیاز خود را تهیه نمایید.
