اکسل ذخیره و مدیریت اطلاعات کارکنان

۹,۰۰۰ تومان

این نرم افزار تحت اکسل (Microsoft Excel) به منظور ذخیره و مدیریت اطلاعات کارکنان توسعه داده شده است:

امکان استفاده به عنوان چک لیست مدارک مورد نیاز دریافت از کارکنان

امکان ذخیره سازی اطلاعات توسط فرم در پایگاه داده اکسل

امکان تغییر سرستون های جدول پایگاه داده بر اساس نیاز کاریر

امکان گزارش گیری بر اساس امکانات اکسل

ذخیره سازی و بایگانی اطلاعات

تهیه شده توسط: آرمین کشاورزی

توضیحات

این نرم افزار به منظور ثبت مدراک و اطلاعات کارکنان (همچنین می توان از آن برای کالاهای انبار نیز استفاده کرد) توسعه داده شده است. ذخیره و مدیریت اطلاعات کارکنان ، نیاز به نظم و تهیه یک پایگاه دارد تا از طریق آن بتوان متوجه شد که هریک از پرسنل چه مدارکی را بایست به شرکت ارائه دهند و نیز چه مدارکی را تا کنون ارائه داده اند و چه مدارکی را نیاز است تا در آینده به شرکت ارائه دهند. این نرم افزار تحت مایکروسافت اکسل بوده و با استفاده از ماکرو نویسی (با زبان VBA ) توسعه داده شده است و هیچگونه پسوردی برای آن لحاظ نشده است. بنابراین کاربران امکان استفاده از تمامی ابزارها و امکانات اکسل را در آن دارا هستند.

در این فایل اکسل دو برگه در نظر گرفته شده است. در برگه اول که فرم ثبت اطلاعات است، تمامی اطلاعات لازم برای هر یک از پرسنل آورده شده است و تنها نیاز است تا در آن اطلاعات را به ازای هریک از کارکنان (بر اساس شماره پرسنلی و نیز شماره کارت ملی) آنها وارد کرده و ثبت نمایید. در صورتی که شخصی نیاز دارد تا اطلاعات متفاوتی را برای نگهداری کند، تنها کافیست عنوانین ذکر شده در این برگه را تغییر دهند. در زمان تغییر عنواین تنها این نکته را مدنظر داشته باشید که اطلاعات مربوط به شماره پرسنلی و شماره ملی بایست یکتا باشند (شما می توانید عنواین آنها را تغییر دهید، اما در هنگام ورود اطلاعات این دو سلول باید یکتا وارد شوند). همچنین نبایست هیچکدام از عنواین مشخص شده در فرم تغییر کنند و تنها عنواینی که در قسمت چپ فرم به صورت جدولی تعریف شده می توان تغییر داد).

پس از آنکه عنوان را تغییر دادید، با زدن دکمه بروز رسانی جدول، سرستون های پایگاه داده شما بروز خواهند شد.

در این برگه شما می توانید اطلاعات یک شخص را با ورود شماره پرسنلی یا بر اساس شماره ملی شخص بازیابی کرده و مشاهده کرده و نیز اصلاحات مورد نیاز را انجام دهید.

لازم به ذکر است که تمامی اطلاعات در برگه دوم که جدول اطلاعات بوده ذخیره سازی خواهند شد و از آنجایی که این پایگاه داده تنها یک جدول ساده در اکسل است، شما به راحتی می توانید اطلاعات را برای مشاهده برخی از دیگر اطلاعات فیلتر کرده و یا با استفاده از امکانات اکسل (همانند Pivot table و فرمول نویسی) گزارشات مورد نیاز خود را تهیه نمایید.

۱۸ مشاهده
© دیاکو دانش افزار.

@DeyakoLTD

ما را در تلگرام دنبال کنید.

مشاهده کانال
بستن
X