توضیحات
این نرم افزار به منظور ثبت اطلاعات پرسنل (تمام وقت، پاره وقت، ساعتی، پروژه ای)، ثبت ورود و خروج آنها در سازمان، ثبت روزهای تعطیل رسمی سازمانی، ثبت ماموریت و مرخصی کارمندان، محاسبه حقوق و دستمزد ماهانه کارمندان با استفاده از زبان VBA در اکسل تهیه شده است.
این نرم افزار دارای امکانات زیر است:
- پنل کاربری: یرای دسترسی آسان و سریع به صفحات موجود در اکسل و مدیریت جداول و فرم‌ها ایجاد شده‌است.
- فرم ورود اطلاعات پرسنل: با استفاده از این فرم، اطلاعات کارمندان سازمان مانند اطلاعات فردی، جایگاه شغلی، نوع همکاری، میزان و نوع حقوق دریافتی، روزهای حضور در سازمان و … در جداولی تحت عناوین جدول اطلاعات پرسنل و جدول برنامه‌ی کاری ذخیره می شود.
- جدل اطلاعات و برنامه‌ی کاری کارمندان: اطلاعات وارد شده در فرم قبلی، در این دو جدول ثبت می‌شوند.
- فرم ورود و خروج: کارمندان سازمان از این فرم برای ثبت ساعات ورود و خروج خود استفاده می‌نمایند.
- جدول ورود و خروج: اطلاعات وارد شده توسط کارمندان در فرم ورود و خروج در این جدول ثبت می‌شود.
- فرم مأموریت و مرخصی: جهت ثبت مأموریت‌ها و مرخصی‌ها استفاده می‌شود.
- فرم تعطیلات رسمی سازمان: جهت ثبت تعطبلات رسمی مورد استفاده قرار می‌گیرد. همچنین روز، تاریخ و مناسبت موارد ثبت شده را می‌توانید در جدول پایین این فرم مشاهده نمایید.
- جدول مأموریت، مرخصی و تعطیلات کارکنان: در این جدول تمامی اطلاعات وارد شده در فرم‌های مرخصی و مأموریت ثبت می‌شود. همچنین هنگام ثبت تعطیلات رسمی ، روز و تاریخ مربوطه برای افرادی که طبق برنامه‌ی کاریشان روزکاری محسوب می‌شد، تحت عنوان تعطیلات رسمی در این جدول ثبت خواهد شد.
- فرم محاسبه‌ی حقوق و دستمزد پرسنل: در این فرم با مشخص نمودن ماه و سال مورد نظر، حقوق و دستمزد کارمندان سازمان در زمان تعیین شده محاسبه می‌شود و یه صورت جدولی در کنار فرم نمایش داده می‌شود.
این نرم افزار جهت استفاده‌ی سازمان‌ها، کارگاه‌ها و نهادهای کوچک که تعداد کارمندان در آنها بین ۵۰ تا ۱۰۰ نفر می‌باشد، مناسب است. همچنین امکان بایگانی داده در این نرم افزار تعبیه شده است که بر اساس آن می توان داده های جداول را ذخیره سازی کرد و به راحتی داده های قدیمی را پاک و حذف کرد. تمامی این امکانات در پنل کاربری وجود دارد و با استفاده از دکمه های موجود این فعالیت‌ها را به سادگی انجام دهید.
فرمول محاسبه دستمزد به شرح زیر است:
ابتدا تمامی ساعاتی که یک کارمند بر اساس نوع کار او (تمام وقت، پاره وقت، ساعتی و روزهای کاری او) باید در سازمان باشد محاسبه می گردد.
سپس ساعاتی که کارمند در سازمان (بر اساس ساعات ثبت شده ورود و خروج) حضور داشته است محاسبه می شود.
سپس مجموع ساعات مرخصی، تعطیلات رسمی، ماموریت های خارج از ساعات رسمی سازمان برای کارمندان محاسبه میگردد.
در نهایت با کاستن میزان ساعات حضور و اضافه کاری کارمندان از میزان ساعات رسمی سازمانی، میزان اضافه کاری یا کم کاری هر کارمند بدست می آید.
در نهایت دستمزد هر کارمند بر اساس نرخ ساعتی حقوق وی در میزان کل کارکرد بعلاوه نرخ اضافه کاری در میزان ساعات اضافه کاری یا منهای کم کاری (بدون نرخ مازاد) بدست می آید.
