شرح تابع GETPIVOTDATA

درجه اهمیت تابع: کاربردی

تابع GETPIVOTDATA داده های یک محدوده مشخص از جدول پیووت (‌Pivot) را استخراج می‌کند. این تابع در اکسل در طبقه توابع Lookup/Reference قرار دارد.

نوشتار این تابع به صورت زیر است:

=GETPIVOTDATA( محدوده ها و آیتم ها , جدول پیووت , محدوده داده ها )

ورودی های این تابع به شرح زیر هستند

محدوده داده ها :   محدوده ای داده های یک جدول پیووت که می‌خواهیم بازیابی شود.

جدول پیووت :   یک آدرس به هر سلول یا بازه‌ای از سلول ها که دارای جدول پیووت برای جستجو شدن باشد.

[محدوده ها و آیتم ها] :   وارد کردن این مقادیر اختیاری بوده و می‌توان تا ۱۲۶ جفت از آنها وارد تابع کرد. نام محدوده ها و آیتم ها که در تابع وارد می‌شود می‌تواند ردیف، ستون، دسته و یا هر چیز دیگر باشد که دارای عنوان است. توجه داشته باشید که مقادیر برای آیتم می‌تواند به صورت های زیر وارد تابع شود:

– اعداد می‌توانند مستقیماً وارد شوند.

– تاریخ باید به صورت سریال عددی تاریخی و یا تابع DATE وارد شوند.

– زمان (ساعت) باید به صورت ده دهی و یا تابع TIME وارد شوند.

– مقادیر متنی باید داخل دابل کوتیشن وارد تابع شوند.

آنچه که تابع باز می گرداند

تابع GETPIVOTDATA یک مقدار (استخراج شده از جردول پیووت) را بازمی‌گرداند.

نکات

– اجرای خودکار تابع GETPIVOTDATA :

اگر گزینه ‘Use GetPivotData functions for PivotTable references’ فعال باشد (این گزینه در قسمت Formula از باکس Excel Options در زبانه File قرار دارد)، آسانترین راه برای اجرای این تابع آن است که داخل سلول “=” را تایپ کرده و سپس بر روی مقداری از جدول پیووت که می‌خواهید بازگردانده شود کلیک کنید. بعد از این کار اکسل به طور خودکار تابع GETPIVOTDATA را در سلول فعال اجرا می‌کند.

برای دانلود مجموعه کامل راهنمای توابع به همراه فایل های مثال در اکسل به لینک کتاب «راهنما و مثال های توابع مایکروسافت اکسل» رجوع شود.

مثال های تابع GETPIVOTDATA

مثال ۱

برای یادگیری نرم افزار اکسل به صورت کاربردی به دوره «آموزشی اکسل کاربردی» رجوع شود.

برای یادگیری برنامه نویسی به زبان VBA به دوره «آموزش VBA در اکسل» مراجعه نمایید.

خطاهای معمول

#REF! :  این پیغام خطا ممکن است به یکی از دلایل زیر بروز کند:

– جدول پیووت وارد شده در تابع مربوط به جدول پیووت مرجع نیست.

– حداقل یکی از مقادیر محدوده داده ها، محدوده و یا آیتم، یک محدوده درست در جدول پیووت مورد نظر نیست.

– جزئیات محدوده در جدول پیووت مورد نظر نمایش داده نشده است.

– جدول مرجع در واقع یک جدول معمولی است (پیووت نیست).